Groupe KeyaïsMulti-entreprises
Groupe Keyaïs
Logiciel métier Groupe Keyaïs
Une seule interface direction, administration, exploitation interne, comptabilité et pilotage opérationnel.
Société active
Groupe Keyaïs
Vue consolidée multi-entreprises : pilotage, planning partagé, finance et facturation inter-entreprises.Accueil logiciel métier
Pilotage Groupe Keyaïs
Retrouvez ici les modules direction, administratif, exploitation, planning, RH, clients, parc automobile, stocks, qualité, facturation et Keyaïs Finance, avec une lecture par société du Groupe.
Module métier
Keyaïs Detailing
Vue synthétique
État opérationnel du jour
Priorités immédiates
Performance par client
Rapports clients
Exporter les prestations et la qualité
Parc automobile Groupe Keyaïs
Entretiens, réparations et coûts
État des véhicules
Historique et opérations ouvertes
Stocks et consommables
Produits, matériels et fournisseurs
État des stocks
Derniers mouvements
Module facturation
Tarifs, devis, factures, encaissements et inter-entreprises
Factures
Devis et prospects
Keyaïs Finance
Comptabilité, Qonto, factures, rapprochements et flux inter-sociétés
Comptes Qonto par société
Chaque structure du Groupe peut être reliée à son compte Qonto dédié. Les clés API resteront côté serveur.
Transactions Qonto
Import et rapprochement initial
Journal Finance
Base de données Groupe Keyaïs
Référentiel clients connecté à l’API
Clients archivés
Aucun client archivé.
Prestataires
Planning
Création et publication des shifts
Semaine verrouillée pour la paie : création, modification et suppression de shifts désactivées.
Planning
Missions
Bibliothèque des prestations et règles planning
Rapport paie
Variables de paie et contrôle période
Rapport en ligne
Création planning
Ajouter un shift
Le shift sera ajouté au planning de la semaine affichée.Suivi
Historique des modifications
Dernières actions sur le planning : créations, modifications, suppressions et publications.Suivi paie
Totaux par collaborateur
Heures planifiées sur la semaine affichée, comparées au volume horaire contractuel de chaque salarié.Confort d'affichage
Options d'affichage
Ces réglages sont mémorisés sur cet appareil.Collaborateur
Dupliquer un planning
Planning
Dupliquer une semaine
Les changements s'appliquent directement au planning affiché.Choisir la semaine source à dupliquer
La semaine choisie ci-dessous est reproduite dans la semaine à préparer, en remplaçant les shifts déjà présents.
À chaque génération ou modification, le repos légal de 11h entre deux shifts d'une équipe est recalculé automatiquement et les shifts de plus de 10h sont signalés (voir "Points légaux à vérifier" ci-dessous) — ces points restent à votre appréciation, ils ne bloquent pas l'application au planning.
Historique
Dernières publications
Centre de notifications
Alertes à traiter
Planning du jour
Suivi prestation en temps réel
Suivi alimenté par le planning publié, les demandes urgentes affectées et les fiches d’intervention validées sur le terrain.
Terrain
Suivi des interventions
Prestations réalisées
Résumé de la semaine
Aujourd’hui
Présences et tournées
Véhicules et équipes
Badgeuse
Présences du jour
Comparez le shift prévu (planning), le badgeage réel (tablette atelier) et les heures rémunérées. Les heures rémunérées reprennent le prévu par défaut ; corrigez-les manuellement en cas d’écart accepté ou de badge oublié.
Badgeuse
Synthèse période par salarié
Heures effectuées (badgées), absences (congés approuvés), retards et badgeages manquants (arrivée ou départ non badgé), cumulés par salarié sur la période sélectionnée.
Module RH
Salariés et badgeage
Les salariés actifs et leurs codes personnels à 4 chiffres sont uniquement visibles depuis l’espace Direction.
Tablette atelier (sans code de connexion)
Ouvrez une seule fois le lien ci-dessous sur la tablette atelier : elle mémorise la clé et reste connectée en permanence, sans écran de connexion.
Salariés actifs
Codes de badgeage
Module RH
Fiche collaborateur
GK
Fiche collaborateur
Sélectionnez un employé
Dossier RH, accès et documentsModule RH
Comptes & accès
Comptes de connexion à l’espace Groupe Keyaïs (Direction, administration, comptabilité, tablette, chauffeurs, clients...). Réservé au rôle Direction. Réinitialiser un mot de passe déconnecte immédiatement les sessions déjà ouvertes avec l’ancien. Supprimer un compte le désactive immédiatement (impossible de supprimer votre propre compte ni le dernier compte Direction actif).
Module RH
Équipes
Une équipe regroupe des salariés (champ "Équipe principale" de la fiche collaborateur) et sert à assigner des shifts groupés depuis le planning. Renommer une équipe ici met à jour toutes les fiches salarié et tous les shifts déjà planifiés concernés. Une équipe encore affectée à au moins un salarié actif ne peut pas être supprimée individuellement - utilisez "Tout réinitialiser" pour repartir de zéro (supprime toutes les équipes et vide le champ "Équipe" de tous les salariés ; le planning déjà publié n'est pas modifié).
Module RH
Postes
Un poste ("Type de prestation" dans le formulaire de shift) détermine la couleur d'un shift dans le planning et son classement dans les rapports. Renommer ou recolorer un poste ici s'applique immédiatement à tous les shifts déjà planifiés qui l'utilisent. Les 9 postes historiques ne peuvent pas être supprimés (seulement désactivés) ; un poste que vous avez créé ne peut être supprimé que s'il n'est plus utilisé par aucun shift.
Module RH
Types d'absence
Un type d'absence apparaît dans le menu déroulant de l'onglet "Absence" du formulaire de shift, et sa couleur identifie le bloc d'absence correspondant sur le planning. Renommer un type ici ne modifie pas les demandes d'absence déjà créées avec l'ancien libellé (mais changer sa couleur s'applique immédiatement aux absences déjà placées). Les types historiques ne peuvent pas être supprimés (seulement désactivés) ; un type que vous avez créé ne peut être supprimé que s'il n'est plus utilisé par aucune demande.