Groupe KeyaïsMulti-entreprises
Groupe Keyaïs
Logiciel métier Groupe Keyaïs
Une seule interface direction, administration, exploitation interne, comptabilité et pilotage opérationnel.
Société active
Groupe Keyaïs
Vue consolidée multi-entreprises : pilotage, planning partagé, finance et facturation inter-entreprises.Accueil logiciel métier
Pilotage Groupe Keyaïs
Retrouvez ici les modules direction, administratif, exploitation, planning, RH, clients, parc automobile, stocks, qualité, facturation et Keyaïs Finance, avec une lecture par société du Groupe.
Module métier
Keyaïs Detailing
Vue synthétique
État opérationnel du jour
Priorités immédiates
Performance par client
Rapports clients
Exporter les prestations et la qualité
Parc automobile Groupe Keyaïs
Entretiens, réparations et coûts
État des véhicules
Historique et opérations ouvertes
Stocks et consommables
Produits, matériels et fournisseurs
État des stocks
Derniers mouvements
Module facturation
Tarifs, devis, factures, encaissements et inter-entreprises
Factures
Devis et prospects
Keyaïs Finance
Comptabilité, Qonto, factures, rapprochements et flux inter-sociétés
Comptes Qonto par société
Chaque structure du Groupe peut être reliée à son compte Qonto dédié. Les clés API resteront côté serveur.
Transactions Qonto
Import et rapprochement initial
Journal Finance
Base de données Groupe Keyaïs
Référentiel clients connecté à l’API
Prestataires
Planning
Création et publication des shifts
Semaine verrouillée pour la paie : création, modification et suppression de shifts désactivées.
Planning
Missions
Bibliothèque des prestations et règles planning
Rapport paie
Variables de paie et contrôle période
Rapport en ligne
Création planning
Ajouter un shift
Le shift sera ajouté au planning de la semaine affichée.Suivi
Historique des modifications
Dernières actions sur le planning : créations, modifications, suppressions et publications.Suivi paie
Totaux par collaborateur
Heures planifiées sur la semaine affichée, comparées au volume horaire contractuel de chaque salarié.Confort d'affichage
Options d'affichage
Ces réglages sont mémorisés sur cet appareil.Collaborateur
Dupliquer un planning
Agent IA planning
Assistant planning
Les changements s'appliquent directement au planning affiché.Demandez un planning à l’agent
Indiquez les consignes métier : client, équipe, prestation, répartition souhaitée ou point à corriger. L'agent reproduit la dernière semaine planifiée pour le même client/équipe (ou la semaine choisie ci-dessous), puis applique votre consigne en repérant client, équipe, jour(s) et horaires dans le texte saisi.
À chaque génération ou modification, il recalcule automatiquement le repos légal de 11h entre deux shifts d'une équipe et signale les shifts de plus de 10h (voir "Points légaux à vérifier" ci-dessous) — ces points restent à votre appréciation, ils ne bloquent pas l'application au planning.
Historique IA
Dernières demandes
Dernières publications
Centre de notifications
Alertes à traiter
Planning du jour
Suivi prestation en temps réel
Suivi alimenté par le planning publié, les demandes urgentes affectées et les fiches d’intervention validées sur le terrain.
Terrain
Suivi des interventions
Prestations réalisées
Résumé de la semaine
Aujourd’hui
Présences et tournées
Véhicules et équipes
Badgeuse
Présences du jour
Comparez le shift prévu (planning), le badgeage réel (tablette atelier) et les heures rémunérées. Les heures rémunérées reprennent le prévu par défaut ; corrigez-les manuellement en cas d’écart accepté ou de badge oublié.
Module RH
Salariés et badgeage
Les salariés actifs et leurs codes personnels à 4 chiffres sont uniquement visibles depuis l’espace Direction.
Tablette atelier (sans code de connexion)
Ouvrez une seule fois le lien ci-dessous sur la tablette atelier : elle mémorise la clé et reste connectée en permanence, sans écran de connexion.
Salariés actifs
Codes de badgeage
Module RH
Fiche collaborateur
GK
Fiche collaborateur
Sélectionnez un employé
Dossier RH, accès et documentsModule RH
Comptes & accès
Comptes de connexion à l’espace Groupe Keyaïs (Direction, administration, comptabilité, tablette, chauffeurs, clients...). Réservé au rôle Direction. Réinitialiser un mot de passe déconnecte immédiatement les sessions déjà ouvertes avec l’ancien.